Het bijhouden van uren en het plannen van personeel zijn onmisbare taken in elk bedrijf. Dit kost echter vaak tijd en energie, vooral als er flexibele contract
en zijn of wanneer er behoefte is aan heldere inzage in gewerkte uren en tijdsbesteding per taak. Voor bedrijven in de voedingssector bieden we nu een alles-in-één oplossing.
Hygiënecode Online: uw HACCP-registratie, urenregistratie en personeelsplanning op één plek
Met Hygiënecode Online kunt u niet alleen uw HACCP-registraties moeiteloos beheren, maar nu ook eenvoudig uren bijhouden en uw personeelsplanning organiseren. Uw medewerkers kunnen inloggen in dezelfde app om hun gewerkte uren vast te leggen en direct te zien welke verplichte registraties er nog openstaan. Daarnaast biedt onze planningsmodule de mogelijkheid om vakantieaanvragen in te dienen, zodat alle personeelszaken overzichtelijk in één systeem zitten.
Waarom kiezen voor geïntegreerde urenregistratie?
Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat u tijd bespaart, betere inzichten krijgt in de bedrijfsprocessen en voldoet aan de HACCP-eisen. U hebt alle belangrijke informatie binnen handbereik, en uw medewerkers weten precies wat er van hen wordt verwacht.
Ontdek hoe Hygiënecode Online uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen en vereenvoudigen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!
Personeelsplanning, Urenregistratie en HACCP-registratie in één systeemOnze nieuwe module maakt het mogelijk om personeelszaken en HACCP-verplichtingen eenvoudig in één systeem bij te houden. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en centraal geregeld is. Als medewerkers uitklokken, zien ze meteen of alle HACCP-taken zijn ingevuld. De personeelsmodule bestaat uit de volgende onderdelen:
Medewerkers kunnen gemakkelijk in- en uitklokken voor hun gewerkte uren en pauzes. Elk personeelslid heeft een eigen pincode, waardoor urenregistratie nauwkeurig en overzichtelijk is. U heeft volledige controle en kunt per medewerker aanpassingen doorvoeren. Zodra de uren zijn goedgekeurd, kunt u een overzicht downloaden in Excel.
Met de personeelsplanning module van Hygiënecode Online plant u eenvoudig werkroosters per afdeling, zodat u één overzicht heeft voor uw hele organisatie. Medewerkers kunnen inloggen met hun pincode en hun persoonlijke omgeving bekijken: hier kunnen ze hun beschikbaarheid doorgeven, hun planning inzien en de taken bekijken die voor hen gepland zijn. Bij het plannen ziet u direct welke medewerkers beschikbaar zijn, waardoor u efficiënt kunt roosteren. Zodra het rooster is voltooid, kunt u dit met één druk op de knop verzenden, zodat medewerkers hun planning overzichtelijk per e-mail ontvangen.
Via hun persoonlijke omgeving kunnen medewerkers eenvoudig verlof of vakantie aanvragen. U ontvangt een melding van de aanvraag en kunt deze direct goed- of afkeuren.
Medewerkers hebben ook de mogelijkheid om diensten onderling te ruilen, wat vooral handig is voor weekend- of vakantiekrachten. Zo kunnen zij hun beschikbaarheid doorgeven, en u kunt deze informatie meenemen in de planning.
Met onze module hebben medewerkers altijd toegang tot hun gegevens en planning, direct vanaf hun eigen telefoon.
De kosten zijn:
Liever een pakket aangepast aan uw persoonlijke wensen? Neem vrijblijvend contact op.
Klik op de knop uitbreiding modules of mail ons via info@hygiënecodeonline.nl voor de mogelijkheden.
Het bijhouden van urenregistratie en het plannen van medewerkers zijn cruciale aspecten van een efficiënte bedrijfsvoering in de voedingssector. klik op foto voor demo filmpje:
Maar waarom zou u nog langer vasthouden aan ouderwetse papieren
systemen als u kunt profiteren van een geavanceerde digitale oplossing?
Met onze speciaal ontworpen app voor de voedingssector kunt u uw urenregistratie en personeelsplanning moeiteloos digitaliseren. Geen gedoe meer met handmatige invoer of zoekgeraakte papieren. Alles wat u nodig heeft, is binnen handbereik, direct op uw smartphone of tablet.
Door digitaal te gaan, kunt u:
Efficiëntie verhogen: Dankzij de intuïtieve interface kunnen uw medewerkers gemakkelijk hun uren registreren en hun diensten plannen, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
Nauwkeurigheid verbeteren: Fouten en dubbele boekingen behoren tot het verleden. Onze app zorgt voor nauwkeurige registratie en planning, waardoor u altijd een helder overzicht heeft.
Flexibiliteit bieden: Met de mogelijkheid om uren en planningen op elk moment en vanaf elke locatie bij te werken, kunnen zowel u als uw medewerkers profiteren van meer flexibiliteit in het beheer van hun werkuren.
Kosten besparen: Door over te stappen op een digitaal systeem kunt u papier- en printkosten verminderen, en tegelijkertijd de productiviteit verhogen.
Kortom, onze app biedt u de tools die u nodig heeft om uw urenregistratie en personeelsplanning naar een hoger niveau te tillen, allemaal binnen handbereik in één geïntegreerde oplossing.
Waar wacht u nog op? Ontdek vandaag nog de voordelen van digitaal voor uw bedrijf in de voedingssector en maak de overstap naar efficiënter en effectiever management van uw personeelsbestand.
