Bereidt, verwerkt of verpakt u voedingsmiddelen? Dan is het essentieel om altijd inzichtelijk te hebben wie er op welk moment toegang heeft (gehad) tot uw productieomgeving. Dit is een vereiste vanuit de HACCP-richtlijnen (Hazard Analysis and Critical Control Points), opgesteld door de Europese Unie, en wordt actief gecontroleerd door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
Voor veel organisaties in de voedingssector is bezoekersregistratie een Critical Control Point (CCP) – een punt dat onder controle moet zijn om de voedselveiligheid te waarborgen. Met het digitale Bezoekersregistratiesysteem van Hygiënecode Online voldoet u eenvoudig aan deze eisen.
Heeft u interesse? Vraag dan direct een gratis demonstratie op maat aan.
Hygiëne speelt een cruciale rol in het productieproces van voedingsmiddelen. Volgens HACCP doet u er alles aan om besmettingsrisico’s te minimaliseren. Daarom stelt u hygiënevoorschriften op waaraan medewerkers én bezoekers zich moeten houden.
Met digitale bezoekersregistratie via Hygiënecode Online melden bezoekers zich eenvoudig aan bij binnenkomst, bijvoorbeeld via een tablet. Ze vullen vooraf ingestelde gegevens in die voor uw organisatie belangrijk zijn. Vervolgens tonen we direct op het scherm de hygiënevoorschriften, die de bezoeker digitaal moet accepteren en ondertekenen voordat toegang wordt verleend.
Wilt u ook een korte instructievideo tonen over hygiëne- of veiligheidsregels? Geen probleem – dat is volledig geïntegreerd. Zo bent u er zeker van dat elke bezoeker op de hoogte is van uw werkwijze vóór hij of zij het pand betreedt.
Alle informatie wordt veilig digitaal opgeslagen, inclusief tijdstempel en naam, waarmee u voldoet aan de eisen van HACCP, de NVWA en de AVG/GDPR. U weet altijd wie er in het pand is of was.
Volledig sluitende bezoekersregistratie volgens HACCP, de Arbowet, ISO 9001 en ISO 22000
Realtime overzicht van aanwezige bezoekers
AVG- en GDPR-compliant systeem met veilige opslag van persoonsgegevens
Snelle rapportages en export van bezoekerslijsten
Mogelijkheid tot weergave van hygiëneregels, instructievideo’s en digitale ondertekening
Aanpasbaar in eigen huisstijl voor een professionele eerste indruk
Naast HACCP voldoet ons systeem aan de laatste eisen vanuit de Arbowet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Europese GDPR. Wilt u weten hoe de Hygiënecode Online bezoekersregistratie bij u op locatie werkt?
Stap 1
De bezoeker opent op de locatie het Bezoekers Registratie Systeem op het homescreen,
dat compleet aan te passen is in uw eigen huisstijl.
Stap 2
De bezoeker vult zijn/haar naam en bedrijfsnaam in de daarvoor bestemde velden.
Dit stelt uw bedrijf in staat om de bezoeker te identificeren en uw bezoek bij te houden.
Stap 3
Nadat uw bezoeker het hygiënereglement heeft gelezen en akkoord heeft gegeven aan de voorwaarden en procedures.
Wordt uw bezoeker aangemeld en u krijgt een melding via SMS of Email.
Het Bezoekers Registratie Systeem is volledig te besturen is in de Hygiënecode online app.
Ons Bezoekers Registratie Systeem dient als een hulpmiddel voor de receptie van uw bedrijf. Het stroomlijnt het registratieproces voor elke bezoeker.
Bij aankomst kunnen bezoekers zich eenvoudig registreren, waardoor u een gedetailleerd overzicht heeft van wie er zich in uw faciliteit bevindt.
Dit biedt niet alleen een extra beveiligingslaag, maar helpt ook bij contacttracering indien nodig.
Bovendien biedt ons Bezoekers Registratie Systeem een effectieve manier om bezoekers op de hoogte te stellen van de hygiëneregels in uw bedrijf.
Bij registratie ontvangen ze direct belangrijke informatie over voedselveiligheid, hygiënenormen en eventuele specifieke protocollen in uw bedrijf.
Dit draagt bij aan bewustwording en zorgt ervoor dat iedereen in uw faciliteit bijdraagt aan een veilige en hygiënische omgeving.
Volgens verschillende normeringen en richtlijnen: ISO-22000, HACCP, BRC en Food Defence heeft u een bezoekersregistratie-plicht.
U dient een logboek bij te houden van bezoekers die de productie betreden en u moet uw bezoekers wijzen op de veiligheidsvoorschriften.
