Zo werkt Hygiënecode Online
Jij vertelt ons hoe je bedrijf werkt. Wij richten de app in met jouw antwoorden. Daarna ontvang je de inlogcodes en kun je direct beginnen met digitaal registreren.
Vraag Hygiënecode Online aan via onze website. Geef je contactgegevens door en vertel wat voor bedrijf je hebt.
Je krijgt van ons een vragenlijst. Hiermee brengen we jouw werkzaamheden en de benodigde registraties in beeld.
Vul de vragenlijst zo volledig mogelijk in en mail deze terug. Twijfel je over een antwoord? We helpen je graag.
Met jouw antwoorden richten wij de app in voor jouw bedrijf, afgestemd op de afgesproken modules en werkzaamheden.
Je ontvangt de inlogcodes. Open de app of log in op je computer en begin direct met je dagelijkse registraties.
Ingericht voor jouw praktijk
Een bakkerij werkt anders dan een restaurant, slagerij of zorgkeuken. Daarom beginnen we met informatie over jouw bedrijf. Met de ingevulde vragenlijst kunnen we de inrichting laten aansluiten op wat er bij jou op de werkvloer gebeurt.
Je hoeft de basis dus niet zelf vanaf nul op te bouwen. Wij zetten deze voor je klaar, op basis van de informatie die je aanlevert.
Even samen controleren. Bekijk na ontvangst van je inlogcodes of de inrichting aansluit op je praktijk. Ontbreekt er iets of verandert je werkwijze? Geef het aan ons door, zodat we kunnen bespreken wat er aangepast moet worden.
Op de werkvloer en op kantoor
Registreer waar je werkt en bekijk je gegevens op het apparaat dat op dat moment handig is. Voor het gebruik van Hygiënecode Online heb je een internetverbinding nodig.
Handig tijdens je ronde. Meet bijvoorbeeld de temperatuur van een koeling en voer de waarde direct in de app in.
Download voor Android of iPhone
Een groter scherm op de werkplek. Gebruik de tablet bijvoorbeeld voor schoonmaakregistraties en dagelijkse checklijsten.
Bekijk de downloadmogelijkheden
Werk via je internetbrowser. Handig om registraties terug te zoeken en het overzicht van je bedrijf te bekijken.
Open de webomgevingAfbeeldingen van Hygiënecode Online. De weergave kan verschillen per versie, apparaat en gekozen modules.
Zo ziet je werkdag eruit
Je gebruikt de app bij de werkzaamheden die je al uitvoert. De controle doe je in de praktijk; het resultaat leg je digitaal vast.
Log in en kies de module die je nodig hebt, bijvoorbeeld Temperatuur, Schoonmaak of een checklijst.
Meet de temperatuur, controleer een levering of voer de schoonmaaktaak uit. Registreer wat je daadwerkelijk hebt gemeten of gedaan.
Voer de gevraagde gegevens in. Leg bij een afwijking ook vast welke actie je hebt ondernomen.
Sla de registratie op en controleer of deze is vastgelegd. Je kunt eerdere registraties terugzoeken voor je eigen overzicht of een controle.
Je begint je werkdag en controleert de koelingen. In de temperatuurmodule kies je de juiste koeling en leg je de gemeten temperatuur vast.
Wijkt de temperatuur af van de grens die voor jouw situatie geldt? Controleer de oorzaak, neem een passende maatregel en noteer wat je hebt gedaan. Voer waar nodig een hercontrole uit.
Ook schoonmaak leg je direct vast. Maak het werkblad schoon, controleer het resultaat en registreer de uitgevoerde taak. Zo blijft de administratie onderdeel van je dagelijkse werk.
Welke registraties zie je?
Dat hangt af van je bedrijf, de inrichting en je gekozen pakket.
Denk aan goederenontvangst, temperatuur, schoonmaak,
kerntemperatuur en terugkoelen.
Duidelijk voor je team
Hygiënecode Online is beschikbaar in meerdere talen. Zo kunnen medewerkers de app gebruiken in een taal die ze begrijpen. Dat maakt de dagelijkse registratie toegankelijker voor een meertalig team.
Voor een controle kun je de app terugzetten naar het Nederlands. Bespreek bij de inrichting welke talen je medewerkers nodig hebben.
Geef je gewenste taal aan ons door. Je kunt altijd een taal aanvragen; wij bespreken de mogelijkheden met je.
Spreek af wie welke controles uitvoert, wanneer dat gebeurt en wat medewerkers moeten doen bij een afwijking. De app helpt bij het vastleggen; jouw team voert de werkzaamheden uit.
Meer mogelijk wanneer je dat nodig hebt
Naast je dagelijkse registraties zijn er aanvullende mogelijkheden, zoals allergenenbeheer, HACCP-labels, temperatuurbewaking, urenregistratie en personeelsplanning. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van je pakket en gekozen uitbreidingen. Voor bepaalde functies is aanvullende apparatuur nodig.
Wij richten de basis voor je in met de antwoorden uit jouw vragenlijst. Jij levert de informatie aan en controleert na ontvangst van de inlogcodes of alles aansluit op je bedrijf.
Zodra wij de inrichting hebben afgerond en je de inlogcodes hebt ontvangen, kun je direct starten. De planning hangt onder andere af van de volledigheid van je antwoorden en de gewenste inrichting.
Nee, op je computer gebruik je de webomgeving via je internetbrowser. Voor je smartphone of tablet download je de app via de downloadpagina.
Voor het gebruik van de app en de webomgeving is een internetverbinding nodig. Zorg daarom voor een werkende verbinding op de plekken waar je registreert.
Klik rechtsboven in het systeem op het vraagteken (?). Daar kun je het digitale vragenformulier invullen en versturen. Liever telefonisch contact? Bel 076-7002347.
Ja. Vraag een proefaccount aan of neem contact met ons op voor een demonstratie. Dan bespreken we hoe Hygiënecode Online aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden.
Begin met je aanvraag. Jij vult de vragenlijst in, wij richten de app in en je ontvangt de inlogcodes om aan de slag te gaan.
Liever bellen? 076-7002347
