HYGIËNECODE ONLINE VOOR DE FOODINDUSTRIE
Van ontvangst van grondstoffen tot schoonmaak en productiecontroles: met Hygiënecode Online leg je de dagelijkse registraties digitaal vast. Je medewerkers werken met duidelijke checklijsten en instructies op hun smartphone, tablet of computer.
Wij richten de app in op jouw productieproces, afdelingen en werkzaamheden. Zo sluit de registratie aan op de praktijk binnen jouw bedrijf.
Checklijsten en werkinstructies bij de hand, met ondersteuning voor werken in verschillende talen.
Leg schoonmaak, temperaturen en controles vast in één omgeving. Zo hoef je minder te zoeken in losse papieren lijsten en mappen.
Bekijk de vastgelegde controles en afwijkingen, zodat je gericht kunt opvolgen wat aandacht vraagt.
DIGITAAL REGISTREREN IN DE PRAKTIJK
Op verschillende momenten in je productieproces zijn controles nodig. Met Hygiënecode Online leg je deze vast op de plek waar het werk gebeurt. We stemmen de formulieren en controlepunten af op jouw werkzaamheden en voedselveiligheidsplan.
01 ONTVANGST
Registreer bijvoorbeeld de leverancier, het product, de ontvangsttemperatuur en het batchnummer. Leg ook afwijkingen vast, zoals een beschadigde verpakking, samen met de ondernomen actie.
02 OPSLAG
Leg temperatuurmetingen, houdbaarheidscontroles en controles van opslagruimten digitaal vast. Wil je temperaturen automatisch volgen? Dan kun je de oplossing uitbreiden met 24/7 temperatuurbewaking met sensoren.
03 PRODUCTIE
Gebruik digitale checklijsten voor bijvoorbeeld de productieopstart, procesmetingen en productwissels. Werkinstructies zijn direct beschikbaar. Medewerkers leggen hun controles en eventuele afwijkingen vast in de app.
04 EINDCONTROLE EN SCHOONMAAK
Leg eindcontroles vast, zoals controle van verpakking en etikettering. Registreer daarna de uitgevoerde schoonmaakwerkzaamheden. Zo kun je terugzien wat is gecontroleerd en welke bijzonderheden zijn gemeld.
Wil je grondstoffen en batches digitaal vastleggen? We bespreken hoe je de traceerbaarheidsmodule inzet binnen jouw proces en welke gegevens nodig zijn om de relatie tussen ontvangen grondstoffen en geproduceerde producten vast te leggen. De gekozen modules en inrichting bepalen welke onderdelen beschikbaar zijn.
MODULES VOOR JOUW PRODUCTIEBEDRIJF
Breng je dagelijkse controles en werkinstructies samen in Hygiënecode Online. Samen bepalen we welke modules aansluiten op jouw productieproces en hoe we deze voor je inrichten.
Maak duidelijk wat wanneer gereinigd moet worden. Medewerkers registreren de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele bijzonderheden.
Leg metingen van koelingen, vriezers en producten vast. Registreer bij een afwijking ook welke actie is ondernomen.
Registreer ontvangen grondstoffen en batchgegevens. We stemmen de inrichting af op de manier waarop jouw bedrijf producten verwerkt en volgt.
Digitaliseer controles voor bijvoorbeeld productieopstart, productwissels en glasrondes. Leg bevindingen vast en voeg waar nodig een foto toe.
Maak instructies en werkafspraken beschikbaar op de werkvloer. Zo kunnen medewerkers tijdens hun werkzaamheden terugzoeken hoe een taak uitgevoerd wordt.
Voer interne controles digitaal uit en leg bevindingen per afdeling vast. Gebruik de resultaten om verbeterpunten te bespreken en op te volgen.
Denk aan automatische temperatuurbewaking met sensoren, digitale ongediertecontrole, bezoekersregistratie, etiketten printen of personeelsplanning en urenregistratie.
Welke functies zijn inbegrepen en welke je aanvullend afneemt, hangt af van je gekozen abonnement en inrichting. We bespreken vooraf de mogelijkheden en kosten.
Mail ons en ontdek welke inrichting bij jouw bedrijf past.
ZO START JE MET HYGIËNECODE ONLINE
Elk productiebedrijf werkt anders. Daarom kijken we naar jouw afdelingen, werkzaamheden en controlepunten. Wij verzorgen de inrichting, zodat je medewerkers kunnen starten met registraties die aansluiten op hun dagelijkse werk.
STAP 1
Neem contact met ons op of vraag een demo aan. We bespreken wat je wilt digitaliseren en welke modules passen bij jouw bedrijf.
STAP 2
Je ontvangt een vragenlijst over je bedrijf en werkzaamheden. Deze vul je in en mail je terug. Bestaande controleformulieren, schoonmaaklijsten en werkinstructies kun je meesturen, zodat we kunnen bespreken hoe deze in de app terugkomen.
STAP 3
Met jouw antwoorden richten we de afgesproken modules, registraties en afdelingen in. We stemmen de inhoud af op de aangeleverde gegevens en bespreken eventuele aanvullende wensen.
STAP 4
Zodra jouw omgeving klaarstaat, ontvang je de inloggegevens. Je team kan direct aan de slag op smartphone, tablet of computer. Heb je vragen tijdens het gebruik? Dan kun je bij ons terecht voor ondersteuning.
Werken er medewerkers met verschillende moedertalen in jouw bedrijf? Hygiënecode Online is beschikbaar in meerdere talen. Zo kunnen medewerkers de app gebruiken in een taal die zij begrijpen.
De omgeving kan ook weer in het Nederlands worden weergegeven. Bespreek bij de inrichting welke talen jouw team nodig heeft. Staat de gewenste taal er nog niet bij? Dan kun je deze bij ons aanvragen.
" Het geeft zoveel meer rust in onze productie"
